各位老师、同学们,
有部分同学计划冬季毕业答辩。
毕业学生需完成中国科学院大学教育平台的毕业相关环节。毕业环节基于教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/)中的“培养指导”模块,通过学生-导师-培养单位管理干部三个角色的互动,实现对于整个流程的过程化管理。整个答辩环节完成后,学位申请基于教育业务平台中的“学位管理”模块进行,最后的就业环节基于教育业务平台中的“学籍管理”模块进行。
为了使大家明确毕业流程及要求,方便大家快速有效完成网上系统,特把细则列出如下:
一、学位论文答辩资格规定:
1、课程学习学分要求:
硕士:30学分(学位课不低于18学分,专业学位课不低于12学分)
博士:7学分(其中英语政治3学分;专业学位课4学分,不少于2门)
硕博连读:
(1)37个学分(学位课不低于25学分)
(2)2019年3月以后入学的硕转博学生要求38个学分(学位课不低于27学分,《学术道德与学术写作规范》必修)
2、必修环节:
硕士、博士:开题报告,2学分
硕士、博士:中期考核,2学分
硕士:野外工作,1学分(撰写野外工作总结,导师签字交研究生部);社会实践,1学分(古动物馆,标本馆/图书馆,调研、考察、实习等均属社会实践;其中古动物馆必选,标本馆/图书馆二选一,签字后交;其余实践如实填写)
博士:助教,1学分;学术报告,1学分(参加国际、国内会议并作报告)
硕博连读:除按照博士要求外,古动物馆、标本馆、图书馆实践至少完成一项。
3、成果要求(最低):
博士:申请博士学位论文答辩者,应具备独立开展科研工作的能力,能够满足以下条件之一:
(1)在SCI/SSCI/A&HCI(A&HCI刊物适用于考古学及科学技术史专业学生)收录期刊以第一作者发表与学位论文有关的研究成果1篇或专业核心刊物*第一作者发表与学位论文有关的研究成果2篇(含已接收)。共同第一作者视作第一作者,但是同一项科研成果在申请学位论文时只能使用一次;
*注:①“专业核心刊物”以中国科学院文献情报中心的“中国科学引文数据库(CSCD)来源期刊”和中国社会科学院文献信息中心的“中国人文社会科学核心期刊”收录为准;②论文单位须署bat365在线官网登录及中国科学院大学;③接收函须导师签字确认。
(2)主持与学位论文相关领域的省部级及以上科研项目;
(3)作为主要完成人,与学位论文相关领域的科研成果已获国家发明专利;
(4)获国家科技奖、省部级科技类一等奖或同类同级别奖项。
博士生除以第一作者发表符合要求的科研论文、或作为第一发明人获得专利、或作为项目负责人主持省部级以上科研项目、或作为第一获奖人获得省部级科技奖励的情况外,须由导师撰写不少于500字的详细说明,说明学生是否具备开展科研工作的能力,具体体现在上述条件的哪些方面以及相关成果中的具体工作内容,导师认为是否达到所申请学位水平。
硕士:申请硕士学位论文答辩者,应具备开展科研工作的能力,能够满足以下条件之一:
(1)在专业核心刊物*上以第一作者身份公开发表学位论文相关研究成果1篇(含已接收),共同第一作者视作第一作者,但是同一科研成果在申请学位论文时只能使用一次。
*注:①“专业核心刊物”以中国科学院文献情报中心的“中国科学引文数据库(CSCD)来源期刊”和中国社会科学院文献信息中心的“中国人文社会科学核心期刊”收录为准;②国外期刊以SCI/SSCI/A&HCI收录为准,A&HCI刊物适用于考古学及科学技术史专业学生,其余国外期刊论文不得用于申请学位;③论文单位须署bat365在线官网登录及中国科学院大学;接收函须导师签字确认。
(2)是学位论文相关专业领域重要成果(如SCI/SSCI/A&HCI论文,A&HCI刊物适用于考古学及科学技术史专业学生)的主要作者之一或重要的数据提供者;
(3)是学位论文相关领域省部级及以上科研项目的主要参加人;
(4)作为主要完成人,与学位论文相关的研究成果已申报国家专利并获正式受理;
(5)获省部级及以上科技类奖项。
硕士生除以第一作者发表符合要求的研究论文、或作为第一发明人获得专利、或作为项目负责人主持省部级以上科研项目、或作为第一获奖人获得省部级科技奖励的情况外,须由导师撰写不少于500字的详细说明,说明学生是否具备开展科研工作的能力,具体体现在上述条件的哪些方面以及相关成果中的具体工作内容,导师认为是否达到所申请学位水平。
4、请拟申请提前毕业或者延期毕业的同学填写对应的表格交研究生部。
按我所规定:未提交《开题报告》、《中期报告》,社会实践成绩,学位课成绩,发表文章级别及数量未达到要求的同学,不予安排论文答辩。
二、学位论文撰写要求
一级学科为地质学的,按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》(校发学位字〔2022〕40号)(见群文件或所内网)要求撰写。
一级学科为科学技术史的,按《0601考古学-中国科学院大学研究生学位论文撰写具体要求》(见群文件或所内网)要求撰写。
一级学科为考古学的,按《0712科学技术史-中国科学院大学研究生学位论文撰写具体要求》(见群文件或所内网)要求撰写。
三、提交答辩申请的时间要求
答辩学生必须不得晚于10月20日17:00前在系统内成功提交答辩申请(符合答辩申请条件且导师审核通过),并将纸质答辩申请书及其他附加材料提交研究生部;同时向研究生部提供拟定的论文评阅人、答辩委员会组成及预计答辩时间(学生系统成功提交答辩申请与答辩日期之间不少于15个工作日*)。
研究生部一般于工作日当天及时审核答辩人资格,报学位会审核预计答辩时间、论文评阅人及答辩委员会组成,通过后,研究生部发送论文电子版给评阅人(如评阅人有要求纸质版,由学生自行送达评阅人)。
若学生答辩资格申请不符合要求,则要求学生补充,以最后补充完整的时间视为系统成功提交时间。
集中答辩截止时间:11月20日(含)前。
*注:计划答辩时间和学生系统成功提交答辩申请时间必须至少有15个工作日的间隔。小于15个工作日者,答辩日期须后延至满足要求,否则不予审核答辩资格、不予安排答辩。若计划答辩时间15个工作日后已经超出集中答辩截止时间,仍可答辩,但当次学位会不予进行学位初审。
请导师、毕业学生务必注意时间,按时完成。
四、学位论文评审与答辩
1、学位论文评阅
2022年10月起评阅方式有变更,具体后续通知。
2、学位论文答辩
1)博士答辩委员会组成:5-7人,具有正高级(或相当)专业技术职务的专家或具有博士生指导教师资格的专家,外单位专家2-3位,博导不少于2/3,主席应为博导。所学位委员会委员至少1位。
2)硕士答辩委员会组成:3-5人,具有高级(或相当)专业技术职务的专家或具有硕士生指导教师资格的同行专家,外单位专家不少于1位,所学位委员会委员至少1位。
3)导师不可作为答辩委员会成员。
4)答辩秘书:1名,由中级以上人员或在读高年级研究生担任,负责答辩记录。
注:论文评阅人、答辩委员会主席及成员由毕业生导师拟定,报研究生部审核后,方可发出邀请。答辩秘书由毕业生或其导师自行联系,后告知研究生部。
5)报告时间:博士45分钟,硕士30分钟。
3、答辩准备(序号对应着逻辑顺序):
1)提交答辩申请的同时向研究生部上报论文评阅人、答辩委员会专家名单并获得通过。
2)学生等待,在所有评阅专家都已完成评阅后才能在系统上看到论文评阅结果。查看系统上的论文评阅意见,确定获得了答辩资格,并对论文做了相关修改。若评阅人未在系统填写评阅意见,务必请评阅人将评阅书电子版发送至研究生部邮箱yjs@ivpp.ac.cn,由研究生部填写系统审核。
3)毕业生答辩前必须把系统生成的《研究生学位论文答辩申请书》打印签字后交到研究生部。如果系统生成的表格格式不够美观,请自行调整。
4)答辩时间事先联系研究生部,以便协调安排及张贴公告。
5)秘书工作具体内容见附件。
6)最后上交纸质版《论文答辩情况和学位授予决议书》,答辩专家签字要完整,网上填写与纸质版内容必须一致。
五、答辩后事项
1、修改论文:学生完成答辩后根据答辩委员会意见修改论文,在11月30日17:00前完成提交系统最终稿、提交导师签字后修改说明(无固定格式,如实记录修改情况即可,须导师签字认可)、学位系统填写等事宜。
2、学位系统填写:
1)进入“学位管理”同步并填写申请学位的信息,可以同步的点击同步按钮,例如培养环节信息;11月30日17:00前完成,超过这个时间,不能够在秋季申请学位,后果自负。
2)填写“论文评阅后的修改情况”,在此栏目中,需详细填写论文评阅后,根据论文评阅意见,对论文进行了哪些地方修改。
3)填写“论文答辩后的修改情况”,在此栏目中,论文答辩结束后,按答辩委员会意见进行修改论文,并在系统中提交详细的修改说明方可提交学科群进行学位申请审议。同时提交导师签字的修改说明纸质版给研究生部。
4)学位论文电子版网上提交:学位论文电子版请在“学位管理”系统中上传,学位论文必须完整,包括封面、目录、正文及参考文献等信息,并统一成一个PDF文件,不设密码,不得上传压缩格式文件。
5)所有表格和材料交齐后,到研究生部领取离所通知单,到所内各部门办理离所手续,毕业年度的12月20日为离所截止日,所有毕业生宿舍必须清空。
3、最后提交归档材料汇总:
1)《博士/硕士学位论文评阅书》纸质版;
2)《研究生学位论文答辩申请书》纸质版;
3)《论文答辩情况和学位授予决议书》纸质版,问答记录和决议电子版;
4)《研究生学位论文答辩表决票》,对应评委位数。
5)《毕业生登记表》(附件下载);
6)论文光盘及论文纸质4本。
4、落实工作,填写就业信息,自行去中国科学院大学就业指导中心领派遣证,以及办理户口相关手续。派遣流程见研究生群文件。
5、学位证与毕业证的领取时间在2023年1月,具体时间参照国科大的通知。
希望同学们安排好时间,也请老师们根据时间安排,督促学生们抓紧时间完成论文工作。
着重提醒:按我所规定,
1、未提交《开题报告》、《中期报告》,社会实践成绩,学位课成绩等未达到毕业要求的同学,不予安排论文答辩。
2、系统最终成功提交答辩申请时间与答辩日期必须间隔15个工作日及以上,否则不予安排论文答辩。如有疑问,请联系咨询研究生部。
研究生部
2022年10月08日
附件(见群文件):
研究生社会实践成绩单
延期申请表
培养计划填写流程
开题、中期考核流程
毕业答辩流程
学位论文撰写规定
论文答辩表决票
博士学位论文评阅书
硕士学位论文评阅书
答辩申请书
答辩情况与学位授予决议书
毕业生登记表
答辩秘书指南