各位老师、同学们，
未参加2020年夏季毕业答辩的应届毕业生须参加本次秋季毕业答辩。
毕业学生需完成中国科学院大学教育平台的毕业相关环节。毕业环节基于教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/）中的“培养指导”模块，通过学生-导师-培养单位管理干部三个角色的互动，实现对于整个流程的过程化管理。整个答辩环节完成后，学位申请基于教育业务平台中的“学位管理”模块进行，最后的就业环节基于教育业务平台中的“学籍管理”模块进行。
为了使大家明确毕业流程及要求，方便大家快速有效完成网上系统，特把细则列出如下：
一、学位论文答辩资格规定：
1、课程学习学分要求：
硕士：30学分（学位课不低于18学分，专业学位课不低于12学分）
博士：7学分（其中英语政治3学分；专业学位课4学分，不少于2门）
硕博连读：37个学分（学位课不低于25学分，其中4分为博士期间获得）
2、必修环节：
硕士、博士：开题报告，2学分
硕士、博士：中期考核，1学分
硕士：野外工作，1学分（撰写野外工作总结，导师签字交研究生部）；社会实践，2学分（古动物馆，标本馆/图书馆，调研、考察、实习等均属社会实践；其中古动物馆必选，标本馆/图书馆二选一，签字后交；其余实践如实填写）
博士：助教，2学分；学术报告，1-2学分（参加国际、国内会议并作报告）
硕博连读：除按照博士要求外，古动物馆、标本馆、图书馆实践至少完成一项。
3、成果要求（最低）：
博士：SCI/SSCI收录期刊第一作者论文1篇或专业核心刊物第一作者论文2篇（含已接收）。
硕士：专业核心刊物第一作者论文1篇（含已接收）。
注：①“专业核心刊物”以中国科学院文献情报中心的“中国科学引文数据库（CSCD）来源期刊”和中国社会科学院文献信息中心的“中国人文社会科学核心期刊”收录为准；国外期刊以SCI/SSCI收录为准，其余国外期刊论文不得用于申请学位。
②论文单位须署bat365在线官网登录及中国科学院大学。
③接收函须导师签字确认。
4、请拟申请提前毕业或者延期毕业的同学填写对应的表格交研究生部。
按我所规定：未提交《开题报告》、《中期报告》，社会实践成绩，学位课成绩，发表文章级别及数量未达到要求的同学，不予安排论文答辩。
但因疫情影响，申请本次答辩者社会实践学分在系统里如实填写即可，不作为本次答辩资格的硬性要求。
二、学位论文撰写要求
一级学科为地质学的，按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见-调整》（见群文件）要求撰写。
一级学科为科学技术史的，按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见-（哲学、新闻传播学、科学技术史）》（见群文件）要求撰写。
一级学科为考古学的，按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见-考古学》（见群文件）要求撰写。
三、提交答辩申请的时间要求
答辩学生必须最晚在计划答辩日期前15天在系统提交答辩申请，并将纸质答辩申请书及其他附加材料提交研究生部；同时确定论文评阅人和答辩委员会组成。
研究生部即时审核答辩人资格，报学位会审核评阅人、答辩委员会组成，均通过后，研究生部发送论文电子版给评阅人（必要时纸质版由学生自行送达评阅人）。
若学生答辩资格申请不符合要求，则要求学生补充，以最后补充完整的时间视为系统提交时间。评阅人和答辩委员会组成不符合要求的，以调整修改确认的时间为系统提交时间。
集中答辩截止时间：8月20日（含）前。
根据规定，延期学生不能晚于入学第四年的5月20日答辩，允许延后到本次新增批次。
计划答辩时间和学生系统提交时间必须有15天的间隔。小于15天者，答辩日期须后延至满足间隔15天的要求，否则不予审核答辩资格、不予安排答辩；若系统提交时间15天后已经超出集中答辩截止时间，仍可答辩，但当次学位会不予进行学位初审。
请导师、毕业学生务必注意时间，按时完成。
四、学位论文评审与答辩
1、学位论文评阅
博士：三至五位，研究员或相当专业技术职务，至少一位所外专家。
硕士：二至三位，副研究员及以上或相当专业技术职务。
注意：
1）请学生完成论文撰写后，完成系统“培养指导”内容，其中培养计划、开题报告、中期考核必须完成，为了使系统生成的答辩申请书内容完整，请完整填写成果和实践栏目中的内容。流程见附件。
2）毕业答辩基于“培养指导-论文”板块下的内容实行过程化管理，务必提醒导师完成学术评价与综合评价。流程见附件。
3）如果评阅人、答辩委员不在系统专家库，请发邮件到研究生部，提交专家姓名、单位、专业技术职务等信息。
4）学位申请人的导师不能作为评阅人。评阅人应对学位论文写出详细的学术评语，供论文答辩委员会参考。
5）申请提前毕业的研究生，评阅意见应全部为优方可进入答辩环节。
6）根据评阅人意见修改论文，记录修改情况。准备答辩。
2、学位论文答辩
1）博士答辩委员会组成：5-7人，研究员或相当专业技术职务，外单位专家2-3位，博导不少于2/3，主席应为博导。所学位委员会委员至少1位。论文评阅人一般应作为答辩委员会成员。
2）硕士答辩委员会组成：3-5人，副研究员及以上或相当专业技术职务，外单位专家不少于1位，所学位委员会委员至少1位。论文评阅人一般应作为答辩委员会成员。
3）不建议导师作为答辩委员会成员。
4）答辩秘书：1名，由中级以上人员或在读研究生担任,负责答辩记录。
注：论文评阅人、答辩委员会主席及成员由毕业生导师拟定，报研究生部审核后，方可发出邀请。答辩秘书由毕业生或其导师自行联系，后告知研究生部。
5）报告时间：博士45分钟，硕士30分钟。
3、答辩准备（序号对应着逻辑顺序）：
1）提前15天向研究生部上报论文评阅人、答辩委员会专家名单并获得通过。
2）学生等待，在所有评阅专家都已完成评阅后才能在系统上看到论文评阅结果。查看系统上的论文评阅意见，确定获得了答辩资格，并对论文做了相关修改。若评阅人未在系统填写评阅意见，务必请评阅人将评阅书电子版发送至研究生部邮箱yjs@ivpp.ac.cn，由研究生部填写系统审核。
3）提前15天必须把系统生成的《研究生学位论文答辩申请书》打印签字后交到研究生部。如果系统生成的表格格式不够美观，请自行调整。
4）答辩时间事先联系研究生部，以便协调安排及张贴公告。
5）秘书工作具体内容见附件。
6）最后上交纸质版《论文答辩情况和学位授予决议书》，答辩专家签字要完整，网上填写与纸质版内容必须一致。
本次秋季毕业答辩有一定可能采取线上方式进行，具体操作流程后续通知，请各位毕业生注意时间节点，做好准备。
五、答辩后事项
1、修改论文：按照答辩委员会意见修改论文；根据修改情况，完成《修改说明》（无固定格式，如实记录修改情况即可，须导师签字认可）。
2、学位系统填写：
1）进入“学位管理”同步并填写申请学位的信息，可以同步的点击同步按钮，例如培养环节信息；8月30日前完成，超过这个时间，不能够在秋季申请学位，后果自负。
2）增加了“论文评阅后的修改情况”，在此栏目中，需详细填写论文评阅后，根据论文评阅意见，对论文进行了哪些地方修改。
3）增加了“论文答辩后的修改情况”，在此栏目中，论文答辩结束后，按答辩委员会意见进行修改论文，并在系统中提交详细的修改说明方可提交学科群进行学位申请审议。同时提交导师签字的修改说明纸质版给研究生部。
4）学位论文电子版网上提交：学位论文电子版请在“学位管理”系统中上传，学位论文必须完整，包括封面、目录、正文及参考文献等信息，并统一成一个PDF文件，不设密码，不得上传压缩格式文件。
5）所有表格和材料交齐后，到研究生部领取离所通知单，到所内各部门办理离所手续，毕业年度的9月20日为离所截止日，所有毕业生宿舍必须清空。
3、最后提交归档材料汇总：
1）《博士/硕士学位论文评阅书》纸质版；
2）《研究生学位论文答辩申请书》纸质版；
3）《论文答辩情况和学位授予决议书》纸质版，问答记录和决议电子版；
4）《研究生学位论文答辩表决票》，对应评委位数。
5）《毕业生登记表》（附件下载）；
6）论文光盘及论文纸质4本。
4、落实工作，填写就业信息，自行去中国科学院大学就业指导中心领派遣证，以及办理户口相关手续。派遣流程见研究生群文件。
5、学位证与毕业证的领取时间在2020年10月之后，具体时间参照国科大的通知。
希望同学们安排好时间，也请老师们根据时间安排，督促学生们抓紧时间完成论文工作。
着重提醒：按我所规定：
1、未提交《开题报告》、《中期报告》，社会实践成绩（本次无硬性要求），学位课成绩，发表文章级别及数量未达到要求的同学，不予安排论文答辩。
2、系统最终提交答辩申请时间与答辩日期必须间隔15天，否则不予安排论文答辩。
以上，如有疑问，请联系咨询研究生部。
研究生部
2020年5月18日
附件（见群文件）：
研究生社会实践成绩单
延期申请表
培养计划填写流程
开题、中期考核流程
毕业答辩流程
学位论文撰写规定
论文答辩表决票
博士学位论文评阅书
硕士学位论文评阅书
答辩申请书
答辩情况与学位授予决议书
毕业生登记表
答辩秘书指南
