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培养管理

关于古脊椎所2018年冬季研究生毕业的通知

发表日期:2018-10-10来源:放大 缩小

各位老师、同学们:

  有部分同学计划冬季毕业答辩。

  毕业学生需完成中国科学院大学教育平台的毕业相关环节。毕业环节基于教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/)中的“培养指导”模块,通过学生-导师-培养单位管理干部三个角色的互动,实现对于整个流程的过程化管理。整个答辩环节完成后,学位申请基于教育业务平台中的“学位管理”模块进行,最后的就业环节基于教育业务平台中的“学籍管理”模块进行。

  为了使大家明确毕业流程及要求,方便大家快速有效完成网上系统,特把细则列出如下:

  一、毕业论文答辩资格规定:

  1、课程学习学分要求:

  硕士,30学分(学位课不低于18学分)

  博士,7学分(其中英语政治3学分,专业学位课4学分)

  硕博连读,37个学分(学位课不低于25学分,其中4分为博士期间获得)

  2、必修环节:

  硕士、博士,开题报告,2学分

  硕士、博士,中期考核,1学分

  硕士,野外工作,1学分(撰写野外工作总结,导师签字交研究生部);社会实践,2学分(古动物馆,标本馆/图书馆,调研、考察、实习等均属社会实践)

  博士,助教,2学分;学术报告,1-2学分(参加国际、国内会议并作报告)

  硕博连读,要求古动物馆、标本馆/图书馆实践至少完成一项。

  3、成果要求:

  博士:SCI/SSCI收录期刊第一作者论文1篇或国内外专业核心刊物第一作者论文2篇(含已接收)。

  硕士:国内外专业核心刊物第一作者论文1篇(含已接收)。

  注:1.“专业核心刊物”以中国科学院文献情报中心的“中国科学引文数据库(CSCD)来源期刊”和中国社会科学院文献信息中心的“中国人文社会科学核心期刊”收录为准。

  2.论文单位应署bat365在线官网登录及中国科学院大学。

  二、毕业论文评审与答辩

  1、毕业论文评阅

  博士:三至五位,研究员或相当专业技术职务,至少一位所外专家。

  硕士:二至三位,副研究员及以上或相当专业技术职务,至少一位所外专家。

  注意:

  1)请学生完成论文撰写后,完成系统“培养指导”内容,其中培养计划、开题报告、中期考核必须完成,为了使系统生成的答辩申请书内容完整,请完整填写成果和实践栏目中的内容。流程见附件。

  2)毕业答辩基于“培养指导-论文”板块下的内容实行过程化管理,务必提醒导师完成学术评价与综合评价。流程见附件。

  3)如果评阅人、答辩委员不在系统专家库,请发邮件到研究生部,提交专家姓名、单位、专业技术职务等信息。

  4)毕业论文须按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》(调整版)(见附件)要求撰写。

  5)申请提前毕业的研究生,评阅意见应全部为优方可进入答辩环节。

  2、答辩

  1)博士答辩委员会组成:5-7人,研究员或相当专业技术职务,外单位专家2-3位,博导不少于2/3,所学位委员会委员至少1位,主席应为博导。论文评阅人一般应作为答辩委员会成员。

  2)硕士答辩委员会组成:3-5人,副研究员及以上或相当专业技术职务,外单位专家至少1位,所学位委员会委员至少1位。论文评阅人一般应作为答辩委员会成员。

  3)不建议导师作为答辩委员会成员。

  4)答辩秘书:1名,由中级以上人员或在读研究生担任,负责答辩记录。

  注:论文评阅人、答辩委员会主席及成员由毕业生导师拟定,报研究生部审核后,方可发出邀请。答辩秘书由毕业生或其导师自行联系,后告知研究生部。

  5)报告时间:博士45分钟,硕士30分钟。

  3、答辩准备(序号对应着逻辑顺序):

  1)向研究生部上报论文评阅人、答辩委员会专家名单并获得通过。

  2)学生等待,在所有评阅专家都已完成评阅后才能在系统上看到论文评阅结果。查看系统上的论文评阅意见,确定获得了答辩资格,并对论文做了相关修改。若评阅人未在系统填写评阅意见,务必请评阅人将评阅书电子版发送至研究生部邮箱yjs@ivpp.ac.cn,由研究生部填写系统审核。

  3)答辩前10天必须把系统生成的《研究生学位论文答辩申请书》打印签字后交到研究生部。如果系统生成的表格格式不够美观,请自行调整。

  4)答辩时间事先联系研究生部,以便协调安排及张贴公告。

  5)秘书工作具体内容见附件。

  6)最后上交纸质版《论文答辩情况和学位授予决议书》,答辩专家签字要完整,网上填写与纸质版内容必须一致。

  4、时间要求:

  1)毕业论文稿提交截止时间为毕业年度的9月30日。

  2)答辩必须在毕业年度的11月20日前(遇周末自动提前至最近的工作日)完成。

  5、答辩后事项:

  1)完成答辩后,进入“学位管理”同步并填写申请学位的信息,可以同步的点击同步按钮,例如培养环节信息。12月8日前完成,超过这个时间,不能够在夏季申请学位,后果自负。

  2)增加了“论文评阅后的修改情况”,在此栏目中,需详细填写论文评阅后,根据论文评阅意见,对论文进行了哪些地方修改。

  3)增加了“论文答辩后的修改情况”,在此栏目中,论文答辩结束后,按答辩委员会意见进行修改论文,并在系统中提交详细的修改说明方可提交学科群进行学位申请审议。

  4)学位论文电子版网上提交:学位论文电子版请在“学位管理”系统中上传,学位论文必须完整,包括封面、目录、正文及参考文献等信息,并统一成一个PDF文件予以提交。格式应为PDF文件,不要设密码控制,不得上传压缩格式文件。。

  5)所有表格和材料交齐后,到研究生部领取离所通知单,到所内各部门办理离所手续,毕业年度的12月20日为离所截止日,毕业生宿舍必须清空。

  6、最后提交归档材料汇总:

  1)提交《博士/硕士学位论文评阅书》纸质版;

  2)提交《研究生学位论文答辩申请书》;

  3)提交《论文答辩情况和学位授予决议书》,问答记录和决议电子版;

  4)提交《研究生学位论文答辩表决票》,对应评委位数。

  5)提交《毕业生登记表》(附件下载);

  6)论文光盘及论文纸质4本。

  7、落实工作,填写就业信息,自行去中国科学院大学就业指导中心领派遣证,以及办理户口相关手续。派遣流程见研究生群文件。

  8、学位证与毕业证的领取时间都在2019年1月以后,具体时间参照国科大的通知。

  希望同学们安排好时间,也请老师们根据时间安排,督促学生们抓紧时间完成论文工作。按我所规定:未提交《开题报告》、《中期报告》,社会实践成绩,学位课成绩,发表文章级别及数量未达到要求的同学,不予安排论文答辩。

  

                                                                   研究生部

                                                                2018年10月10日

  附件(见群文件):

  研究生社会实践成绩单

  延期申请表

  培养计划填写流程

  开题、中期考核流程

  毕业答辩流程

  《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》(调整版)

  论文答辩表决票

  博士学位论文评阅书

  硕士学位论文评阅书

  答辩申请书(仅供参考,以系统生成下载为准)

  答辩情况与学位授予决议书

  毕业生登记表

  答辩秘书指南

附件: